مدیریت کنترل کالای پروژه

تعریف کنترل کالا:

انتخاب فرآيندي از برنامه‌ريزي، اکتساب، اندوختن، جابجايي و کنترل کالا به منظور استفاده مؤثر و بهينه از تسهيلات، نيروي انساني و منابع (سرمايه‌هاي سازماني)

محدوده عملیاتی:

ردیابی کالا از مرحله صدور MR تا تحویل به سایت و همچنین انجام عمليات دريافت، نگهداري، جابجايي در سایت و تحويل كالا به پيمانكار نصب تا پایان دوره گارانتی در پروژه

مزاياي مديريت کنترل کالا

• کاهش کليه هزينه‌هاي مربوط به کالا
• جابجايي بهتر کالا
• کاهش سفارشات تکراري
• تحويل به موقع کالاي درخواستي
• بهبود بهره‌وري نيروي کار
• بهبود زمان‌بندي انجام پروژه
• کنترل کيفيت کالاها
• کنترل كميت کالاها
• ايجاد رابطه بهتر با تأمين کنندگان
• کاهش کالاي مازاد
• کاهش زمان نگهداري کالا
• کاهش موجودي انباشته کالا
• صرفه‌جويي در هزينه‌هاي خريد
• مديريت بهتر بر جريان نقدينگي

فعالیتهای نرم افزاری:

اهداف استفاده از نرم افزار:

• کنترل وضعيت پيشرفت عمليات تدارکات و تأمين کالا(شامل PO، ساخت، حمل، …)
• کنترل وضعيت بيمه، حمل‌و‌نقل و گمرکي کالا
• کنترل وضعيت بازرسي كالا در مراحل مختلف
• کنترل وضعيت دريافت کالا (ورود) در سايت
• کنترل وضعيت کالا از قبيل مازاد، كمبود، خسارت ديده، ضایعات و مرجوعي
• کنترل وضعيت نگهداري كالا در سايت
• کنترل موجودي کالا در انبارها
• کنترل وضعيت تحويل کالا (خروج) به پيمانکاران
• کنترل و نظارت بر قابليت اجراي پروژه منطبق بر کالاي موجود در انبار
• کنترل وضعيت کالا در زمان نصب تا پايان دوره گارانتي

فعالیتهای سخت افزاری:

• تهیه دستورالعملهای عمومی و تخصصی نگهداری کالاهای پروژه
• دریافت اطلاعات پیشرفت مراحل ساخت کالا و ورود به نرم افزار
• همكاري در امور لجستيكي(گمرک/ بيمه/ حمل‌ونقل)
• همکاري و هماهنگي با تيم اجرائي دريافت كالا از جمله نمايندگان گمرك، بازرسي، پيمانكاران(در پروژه‌هاي EPC)، فروشندگان، … به منظور تسريع در تحويل کالا
• مديريت و نظارت بر ورود کالا به سايت
• مديريت و نظارت بر نوع و محل تخليه و جابجايي کالا بين محوطه هاي انبار
• مديريت انبارهاي پروژه(نگهداري و حفاظت از کالاها در انبارهاي سرپوشيده و روباز مطابق با استانداردها و دستورالعمل‌هاي مربوطه)
• مديريت و نظارت بر خروج و تحويل کالا به پيمانکاران
• همكاري با مبادي ذيربط در خصوص برگزاري جلسات تعيين خسارت
• ارايه گزارش‌هاي دوره‌اي و اقتضايي به مبادي ذيربط

فعالیت های کنترل کالای یکپارچه پروژه در سایت:

• کنترل و بررسی مدارک و ورود اطلاعات
• انجام انواع Balance
• کنترل و مدیریت کالای تحویل شده به سایت
• بررسی وضعیت سند دریافت کالا (MSR) توسط سایت
• پیگیری و رفع مغایرتهای اسنادی
• مدیریت Damage
• مدیریت اقلام مازاد پروژه
• ارائه گزارشات دوره ای
• مدیریت کالای مازاد

فعالیت های کنترل کالای یکپارچه پروژه در دفتر مرکزی:

• کنترل و بررسی مدارک و ورود اطلاعات
• انجام انواع Balance
• کنترل و مدیریت کالای تحویل شده به سایت
• بررسی وضعیت سند دریافت کالا (MSR) توسط سایت
• پیگیری و رفع مغایرتهای اسنادی
• مدیریت Damage
• مدیریت اقلام مازاد پروژه
• ارائه گزارشات دوره ای
• مدیریت کالای مازاد