زمان مطالعه: < 1 دقیقه
ماژول مکاتبات پروژه ای در نرم افزار SANA PMIS ابزاری قدرتمند برای مدیریت و ساماندهی تبادلات اطلاعاتی و مکاتبات مرتبط با پروژه است. این ماژول به شما کمک می کند تا:
- تمام مکاتبات مربوط به پروژه را در یک مکان واحد ذخیره و ساماندهی کنید:
- ثبت و بایگانی نامه ها، صورتجلسات، ایمیل ها، و سایر مکاتبات
- دسته بندی مکاتبات بر اساس موضوع، پروژه، و تاریخ
- جستجوی سریع و آسان در میان مکاتبات
- به اشتراک گذاری مکاتبات با اعضای تیم پروژه و ذینفعان:
- اشتراک گذاری مکاتبات با افراد و گروه های خاص
- کنترل دسترسی به مکاتبات
- ارسال اعلان در مورد مکاتبات جدید
- فرآیندهای گردش کار مکاتبات را خودکار کنید:
- تعریف مسیرهای گردش کار برای انواع مختلف مکاتبات
- تخصیص وظایف و اقدامات مرتبط با مکاتبات
- پیگیری پیشرفت مکاتبات
- از انطباق مکاتبات با الزامات قانونی و سازمانی اطمینان حاصل کنید:
- تعریف و مدیریت چک لیست های انطباق
- بررسی خودکار انطباق مکاتبات با الزامات
- دریافت هشدار در صورت عدم انطباق
- گزارش های دقیقی از مکاتبات پروژه تهیه کنید:
- گزارش دهی از تعداد، نوع، و وضعیت مکاتبات
- گزارش دهی از عملکرد تیم در زمینه مکاتبات
- شناسایی نقاط قوت و ضعف در فرآیندهای مکاتبات
مزایای استفاده از ماژول مکاتبات پروژه ای در نرم افزار PMIS:
- افزایش شفافیت و کنترل در تبادلات اطلاعاتی پروژه
- کاهش ریسک های مرتبط با عدم انطباق
- بهبود راندمان و بهره وری تیم پروژه
- افزایش رضایت ذینفعان
با استفاده از ماژول مکاتبات پروژه ای در نرم افزارSANA PMIS می توانید تبادلات اطلاعاتی و مکاتبات مربوط به پروژه خود را به طور موثر مدیریت و ساماندهی کنید و از مزایای متعددی از جمله افزایش شفافیت و کنترل، کاهش ریسک ها، بهبود راندمان و بهره وری، و افزایش رضایت ذینفعان بهره مند شوید.
