زمان مطالعه: < 1 دقیقه
ماژول جلسات در نرم افزار SANA PMIS ابزاری قدرتمند برای برنامه ریزی، مدیریت و پیگیری جلسات پروژه است. این ماژول به شما کمک می کند تا:
- جلسات پروژه را به طور موثر برنامه ریزی کنید:
- تعیین تاریخ، زمان و مکان جلسات
- دعوت از شرکت کنندگان
- تعریف دستور جلسه
- ارسال پیش آگهی و یادآوری جلسات
- جلسات پروژه را به طور کارآمد مدیریت کنید:
- ثبت مصوبات جلسات
- تخصیص وظایف و اقدامات مرتبط با مصوبات
- مدیریت زمان جلسات
- به اشتراک گذاری اطلاعات مربوط به جلسات با اعضای تیم پروژه و ذینفعان:
- اشتراک گذاری دستور جلسه، مصوبات و سایر اطلاعات مربوط به جلسات
- ارسال اعلان در مورد جلسات جدید و مصوبات
- گزارش های دقیقی از جلسات پروژه تهیه کنید:
- گزارش دهی از تعداد، نوع، و موضوع جلسات
- گزارش دهی از حضور و غیاب شرکت کنندگان
- گزارش دهی از عملکرد تیم در زمینه جلسات
- شناسایی نقاط قوت و ضعف در فرآیندهای برگزاری جلسات
مزایای استفاده از ماژول جلسات در نرم افزار PMIS:
- افزایش شفافیت و کنترل در فرآیند برگزاری جلسات
- کاهش ریسک های مرتبط با عدم انطباق
- بهبود راندمان و بهره وری جلسات
- افزایش رضایت ذینفعان
با استفاده از ماژول جلسات در نرم افزار SANA PMIS می توانید جلسات پروژه خود را به طور موثر برنامه ریزی، مدیریت و پیگیری کنید و از مزایای متعددی از جمله افزایش شفافیت و کنترل، کاهش ریسک ها، بهبود راندمان و بهره وری، و افزایش رضایت ذینفعان بهره مند شوید.
