ماژول تسریع بخشی (Expediting)

تعریف:

عبارت است از پیگیری و تسریع بخشی تامین کالا از مرحله عقد قرارداد تا رسیدن کالا به سایت پروژه

هدف:

جلوگیری از تاخیرات در مراحل تامین کالا بخصوص در مرحله ساخت در کارخانه، بر اساس برنامه زمانبندی ساخت و در نهایت رسیدن به موقع کالا به سایت پروژه

انوع روشهای عملیات تسریع بخشی:

• تسریع بخشی از طریق دفتر مرکزی (Home Office Expediting)
• تسریع بخشی از طریق کارخانه سازنده (Shop Visit Expediting)

خلاصه وظایف تسریع بخشی از طریق دفتر مرکزی (Home Office Expediting):

• Monitoring کلیه فعالیتهای ساخت کالا از مرحله عقد قرار داد تا رسیدن کالا به سایت
• هماهنگی بین سازنده، بخش خرید کالا، بخش مهندسی و سایر بخشهای مرتبط با شرکت و کارفرما
• پیگیری و تسریع بخشی مسائل مربوط به گشایش LC / پیش پرداخت
• پیگیری و تسریع بخشی تولید و تائید مدارک مهندسی ساخت
• پیگیری و تسریع بخشی جهت انجام به موقع عملیات بازرسی
• پیگیری و تسریع بخشی اخذ گزارشات هفتگی و ماهانه از سازندگان
• گزارش کردن مشکلات و موانع احتمالی که ممکن است باعث ایجاد تاخیرشود
• پیگیری و تسریع بخشی جهت دریافت مدارک نهایی سازنده (Vendor data book )
• بررسی و پیگیری جهت پرداخت Invoice های سازنده
• پیگیری جهت انجام امور مربوط به Change Order ها از طرف سازنده و کارفرما

تسریع بخشی از طریق کارخانه سازنده (Shop Visit Expediting):

• حضور در Shop  سازنده و پیگیری مستقیم ساخت کالاها
• بررسی و حل مشکلات احتمالی از نزدیک و جلوگیری از وقفه در عملیات اجرائی
• تسریع در ساخت و پوشش برنامه زمانبندی ساخت
• گزارش کردن موانع، مشکلات و تنگناها در کارخانه جهت تولید محصول
• بررسی وضعیت کارخانه از نزدیک و تجزیه و تحلیل شرایط ساخت کالا
• استفاده از Expediter مقیم در کارخانه سازنده